Får du energi av att skapa trivsel och en miljö där både kunder och medarbetare känner sig välkomna? Vi söker nu en Office manager till vårt team om cirka 25 konsulter till vårt trevliga kontor i centrala Stockholm.
DIN ROLL
Arbetsuppgifterna består av två delar.
Den ena handlar om att vara administrativt ansvarig på byrån och leda byråns ekonomihantering. I detta ingår att vara beställare i relation till byråns samarbetspartners inom bokföring, lön och pensioner samt IT.
Den andra delen handlar om att vara värd för vårt kontor. Du är ansiktet utåt och är den som välkomnar och hjälper våra kunder, säkerställer att arbetsdagen fungerar smidigt och att det är snyggt och prydligt. Du hjälper konsulterna med både administrativa och praktiska uppgifter och planerar och genomför events. I arbetsuppgifterna ingår också att hantera on- och offboarding av medarbetare.
VEM ÄR DU?
Du som söker tjänsten har ett genuint intresse för service. Du är strukturerad, noggrann och har ett sinne för ordning och reda. Eftersom rollen innebär att du är ansiktet utåt och spindeln i nätet inåt behöver du vara social, prestigelös, lösningsorienterad och gilla att hjälpa andra. Du ser själv när något behöver åtgärdas och säkerställer att det blir gjort.
Du som söker har minst gymnasieexamen. Du har arbetat ett par år med liknande arbetsuppgifter och har kunskaper inom bokföring och administration. Utbildning inom ekonomi, administration och service är meriterande. Det är även erfarenhet av arbete i konsultföretag.
Paues Åberg Communications är en strategisk kommunikationsbyrå med fokus på public affairs, företagskommunikation och finansiell kommunikation. Våra medarbetare har bakgrund inom näringsliv, politik och media.
Exempel på arbetsuppgifter
- Registrering av inkommande fakturor och kontakt med redovisningsbyrå.
- Personaladministration (löner, pensioner, personförsäkringar, inkl. kontakter med leverantörer på dessa områden).
- Planering och genomförande av byråns interna events och resor.
- Ansvara för att kontoret är funktionellt, snyggt och prydligt.
- Ansvara för mötesbokningarna och förbereda fika och luncher till möten.
- Välkomna kunder och vara byråns ansikte utåt.
Anställningen är en heltid med tillträde under augusti eller september. Tjänsten innebär att du arbetar på plats på vårt kontor på Karlavägen 58.
Ansökan och eventuella frågor skickas till Victoria Borgström victoria.borgstrom@pauesaberg.se
Välkommen med din ansökan senast den 25 juni. Intervjuer sker löpande.
